Rutiner ses över efter brister vid köp av del av Ovansjö 1:395

Den 3 mars 2025 beslutade kommunfullmäktige att köpa en del av fastigheten Ovansjö 1:395 för 7 miljoner kronor. Köpet grundades på ett köpekontrakt som undertecknades den 7 november 2024.

Enligt avtalet skulle betalningen göras inom 30 dagar efter tillträdesdagen, det vill säga när lantmäteriförrättningen hade vunnit laga kraft.

Efter beslutet skickade säljaren en faktura till kommunen. Den ansvariga tjänstepersonen godkände fakturan för betalning den 24 april 2025. Betalningen genomfördes utan att avtalsvillkoren kontrollerades tillräckligt noggrant.

När Lantmäteriet handlade ärendet bedömdes köpeavtalet vara upprättat den 7 november 2024, inte den 3 mars 2025 då kommunfullmäktige fattade sitt beslut. Därför begärde Lantmäteriet kompletterande handlingar, bland annat ett uppdaterat köpekontrakt.

Kommunens tjänstepersoner tog fram ett nytt köpekontrakt den 13 april 2026. Eftersom köpeskillingen redan hade betalats och avverkning redan hade genomförts anpassades avtalet till de faktiska förhållandena.

Förvaltningen bedömer att ändringarna inte innebar någon förändring av de villkor som kommunfullmäktige hade beslutat om, utan var en del av genomförandet av beslutet. Det uppdaterade avtalet har nu skickats till Lantmäteriet för fortsatt handläggning.

Kommunens förvaltning bedömer att det fanns brister i hanteringen av ärendet på två områden. Dels kontrollerades inte betalningsvillkoren tillräckligt innan utbetalningen gjordes. Dels var det oklart vilket datum som skulle räknas som avtalets upprättandedatum, vilket påverkade de underlag som skickades till Lantmäteriet.

- Jag ser allvarligt på dessa brister och försäkrar att kommunen nu kommer att genomföra en noggrann översyn av interna rutiner och ansvarsfördelning för att säkerställa korrekt hantering i liknande ärenden framöver, säger Anda Embretsen, kommunchef i Ånge.